Hộ chiếu 

Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước. 

Nơi làm hộ chiếu (đang cập nhật):

• Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
• Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý XNC Công an TP.HCM (số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM), ở góc đường NGUYỄN DU (đối diện với công viên TAO ĐÀN) gần ra tới đường CMT8 (hộ khẩu TPHCM).
• Tại các tỉnh thành: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh
• Các vùng thuộc Hà Nội mới như Hà Tây, Hoà Bình,…: Tại 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.

Thủ tục gồm:

• 1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.
• 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!). Rửa khoảng 8 tấm, sẽ dán vào hồ sơ 6 tấm, 2 tấm còn lại làm sơ-cua.
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).
• Lệ phí: 200.000 VND nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Thời gian

• 2 tuần sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được hộ chiếu. Khi đi mang theo giấy hẹn và CMND bản gốc.
• Chú ý với hộ chiếu bản gốc người du học Hàn phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm

Ảnh thẻ làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, chụp phông trắng. (Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học).

Các loại giấy tờ về học vấn 

Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.

Với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/ CĐ: bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.

Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.

Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp).

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.

>> Click tìm hiểu về điểm GPA là gì, cách tính và quy đổi

Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc đầy đủ

Nội dung bao gồm: 

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Thời gian học tiếng Hàn
• Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc
• Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)
• Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó. 
• Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?
• Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc

Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.

Mời bạn tham khảo một số mẫu tại đây!

Giấy giới thiệu bản thân

Nội dung bao gồm: 

• Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn  
• Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình
• Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia

Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.

Lưu ý: 

• Đối với Bản kế hoạch học tập và Giấy giới thiệu bản thân, bạn nên học tiếng Hàn trước 3 – 6 tháng để có khả năng tự viết.
• Tuyệt đối không nhờ người khác viết hộ vì điều đó có thể dễ dàng bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn với trường hoặc Đại Sứ Quán.

Sơ yếu lý lịch để xin cấp visa

Tờ khai sơ yếu lý lịch được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự HN (đối với học sinh tại TP. HCM không cần phải có sơ yếu lý lịch).

Sơ yếu lý lịch bản gốc (ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ) có dấu xác nhận của địa phương, ghi rõ ngày ký. 

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân nhân, sổ đỏ

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường yêu cầu) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập 

Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập hàng tháng của bố mẹ, được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

Bạn lưu ý, làm giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ không dễ dàng. Nếu làm không đúng và để cho nhà trường thấy các “yếu điểm” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất thì bạn sẽ dễ bị đánh trượt hồ sơ bởi lý do năng lực tài chính gia đình kém. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn một trung tâm du học uy tín để được trung tâm hướng dẫn làm giấy chứng minh này.

>> Đọc thêm: Chứng minh tài chính du học Hàn Quốc

Giấy khám sức khỏe

Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ đi hàn quốc khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định.

Một số địa chỉ khám sức khỏe:

Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG 

• Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội
• Phí khám: 1.100.000 vnd/ lần các ngày trong tuần; 1.200.000 vnd/ lần các ngày cuối tuần. Kết quả lấy trong ngày.

Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): BỆNH VIỆN CHỢ RẪY

• Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh
• Phí khám: 241.000 vnd/ lần. Kết quả hẹn sau 5 ~ 7 ngày

Sổ tiết kiệm 

Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $9.000, một số yêu trường yêu cầu sổ tiết kiệm $10.000 trở lên.

Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu)

Trong trường hợp gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt, tuy nhiên chưa có sổ tiết kiệm, bạn cần liên hệ với trung tâm để có được sự hỗ trợ tốt nhất.

Cam kết bảo lãnh tài chính 

Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Anh, có công chứng văn phòng)

Các câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ du học Hàn

Mất bao lâu để hoàn tất hồ sơ?

• Trả lời: Quá trình chuẩn bị hồ sơ mất khoảng 3-6 tháng, bao gồm:
  • Học và thi TOPIK (2-4 tháng, nếu chưa có chứng chỉ).
  • Chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật, công chứng (1-2 tuần).
  • Nộp hồ sơ và chờ thư mời nhập học (1-2 tháng).
  • Xin visa D-2/D-4 (2-4 tuần).
• Tổng thời gian có thể rút ngắn nếu đã có TOPIK và hồ sơ đầy đủ.

Chi phí làm hồ sơ du học Hàn là bao nhiêu?

• Trả lời: Tổng chi phí làm hồ sơ khoảng 35-45 triệu VND, bao gồm:
  • Phí dịch vụ trung tâm (30-39 triệu VND, tùy trung tâm như Việt Star ).
  • Phí visa (1-2 triệu VND).
  • Phí dịch thuật, công chứng (2-5 triệu VND).
  • Phí khám sức khỏe (120.000-1.100.000 VND).
• Nếu tự làm hồ sơ, có thể tiết kiệm 20-30 triệu VND nhưng cần am hiểu quy trình

Nộp hồ sơ du học ở đâu?

• Trả lời:
  • Nộp trực tiếp cho trường qua website hoặc qua trung tâm du học (Việt Star).
  • Visa nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc (Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán (TP.HCM).
  • Hồ sơ cần được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa trước khi nộp.

Thời điểm nào nên nộp hồ sơ du học Hàn Quốc?

• Trả lời: Các kỳ nhập học chính là tháng 3, 6, 9, 12. Nên nộp hồ sơ trước 3-6 tháng (ví dụ: nộp kì tháng 3 thì thu hồ sơ từ tháng 8 đến tháng giữa tháng 10). Một số trường có hạn chót sớm hơn, cần kiểm tra trên website trường.

Trên đây là những giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về điều kiện du học Hàn Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Star