Checklist siêu nhanh (đọc 30 giây trước khi đặt vé)

Trước khi bấm “Thanh toán”, hãy tự tick đủ 5 ô sau:

1. Tư cách lưu trú còn hạn đến ngày bạn quay lại Hàn (xem trên ARC).

2. Không đang trong giai đoạn hồ sơ gia hạn/đổi tư cách cư trú mà yêu cầu bạn phải ở lại Hàn (nếu có: phải xác nhận trước).

3. Giấy tờ mang theo đủ: Passport + ARC + thông tin visa/체류기간 + vé khứ hồi.

4. Báo chủ làm thêm sớm, tốt nhất kèm phương án người thay ca.

5. Báo trường đúng hệ: D4-1 nên báo trước; D2 tập trung vào “đừng nghỉ quá buổi”.

1) Việc cần làm đầu tiên: kiểm tra “thời hạn cư trú” trên ARC (đừng đoán)

Nếu bạn là du học sinh tại Hàn Quốc và đang lên kế hoạch về Việt Nam ăn Tết, việc đầu tiên (và quan trọng nhất) không phải là săn vé rẻ hay canh lịch nghỉ học, mà là kiểm tra thời hạn cư trú trên thẻ cư trú người nước ngoài (ARC). Nhiều bạn vẫn quen gọi nôm na là “visa còn hay hết”, nhưng ở Hàn, điều quyết định bạn có được quay lại Hàn hay không lại thường nằm ở 체류기간 (duration of stay – thời hạn lưu trú) thể hiện trực tiếp trên ARC hoặc trong thông tin cư trú tương ứng. Nói đơn giản: bạn có thể về Việt Nam rất suôn sẻ, nhưng đến ngày quay lại mới “đứng hình” nếu thời hạn 체류기간 đã sát ngày hết hoặc không đủ an toàn cho lịch bay của bạn. Vì vậy, trước khi đặt vé, bạn cần kiểm tra chính xác những điểm sau: (1) Ngày hết hạn 체류기간 trên ARC (thường là mốc thời gian kết thúc quyền cư trú hợp pháp của bạn tại Hàn); (2) Ngày bạn dự kiến nhập cảnh lại Hàn phải nằm trước ngày hết hạn đó.

Nghe thì đơn giản, nhưng chính chỗ “nằm trước” này là nơi nhiều bạn chủ quan: vì trên thực tế, để hạn chế rủi ro, bạn nên để dư ít nhất vài tuần thay vì quay lại “kề sát” ngày hết hạn. Lý do rất thực tế: chỉ cần chuyến bay bị đổi lịch, delay dài, bạn bị ốm, việc gia đình phát sinh, hoặc bạn phải ở lại Việt Nam thêm vài ngày ngoài dự kiến… thì toàn bộ kế hoạch có thể “toang” theo đúng nghĩa đen, vì lúc đó bạn không còn khoảng đệm thời gian để xử lý. Đặc biệt, nếu bạn quay lại quá sát ngày hết hạn, bạn còn dễ rơi vào thế bị động khi cần làm các thủ tục liên quan (gia hạn, đổi lịch, xác nhận giấy tờ), chưa kể tâm lý căng thẳng vì chỉ một sự cố nhỏ cũng khiến lịch trình đổ vỡ. Do đó, để về Tết an toàn và quay lại Hàn suôn sẻ, hãy coi việc check ARC – check 체류기간 là “bước số 1 bắt buộc”: mở thẻ ra xem đúng ngày, đối chiếu với lịch bay chiều về Hàn, và điều chỉnh kế hoạch để có khoảng dự phòng. Đây là cách đơn giản nhất nhưng hiệu quả nhất để giảm rủi ro cho mọi du học sinh, bất kể bạn đang học D4-1 (hệ tiếng) hay D2 (chuyên ngành), vì nguyên tắc về thời hạn cư trú luôn là nền tảng của việc xuất – nhập cảnh hợp pháp tại Hàn Quốc.

2) Trọng điểm số 1: Nếu đang gia hạn/đổi hồ sơ cư trú – tuyệt đối đừng bay “mù” (rất dễ rủi ro)

Rất nhiều du học sinh Hàn Quốc gặp rắc rối không phải vì “visa hết hạn”, mà vì rơi đúng giai đoạn đang xử lý hồ sơ: gia hạn 체류기간, đổi tư cách lưu trú, đổi/ cấp lại ARC, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu… Khi đó, việc bạn xuất cảnh (về Việt Nam ăn Tết) có thể khiến hồ sơ bị ảnh hưởng tùy từng trường hợp. Vì vậy, mục này là phần bạn cần đọc kỹ nhất nếu đang có suy nghĩ: “Mình nộp rồi chắc không sao đâu!” — vì đôi khi “chắc” lại là thứ làm bạn mất công, mất thời gian, và căng thẳng nhất.

Vì sao “đang gia hạn/đang xét hồ sơ” lại nhạy cảm?

Trong nhiều quy trình cư trú tại Hàn, hồ sơ của bạn được xử lý dựa trên trạng thái bạn đang cư trú tại Hàn trong thời gian xét duyệt. Nếu bạn rời Hàn ngay lúc hồ sơ đang pending, có tình huống có thể phát sinh như: hệ thống ghi nhận thay đổi trạng thái, hồ sơ bị coi là không còn đáp ứng điều kiện xét, hoặc bạn phải làm lại/bổ sung theo hướng dẫn khác. Không phải trường hợp nào cũng “bị hủy”, nhưng điều quan trọng là: bạn không nên tự đoán.

Những trường hợp “nghe quen quen” nhưng lại dễ dính nhất

Bạn hãy tự check xem mình có thuộc một trong các nhóm này không:

• Đã nộp hồ sơ gia hạn 체류기간 và đang chờ kết quả/đang chờ ngày lấy thẻ mới.

• Đang đổi tư cách lưu trú (ví dụ chuyển từ hệ này sang hệ khác, đổi mục đích cư trú).

• Đang xin cấp lại/đổi ARC do mất, sai thông tin, đổi hộ chiếu, đổi địa chỉ…

• Đã nhận yêu cầu bổ sung giấy tờ (additional documents) và đang trong hạn bổ sung.

• Có lịch hẹn/đặt lịch liên quan đến immigration mà chưa hoàn tất.

Nếu bạn “trúng” 1–2 gạch đầu dòng ở trên, thì kế hoạch về Tết cần làm thêm bước xác nhận.

Rủi ro thường gặp khi “bay luôn” mà chưa kiểm tra

Có những rủi ro không xảy ra ngay tại sân bay, mà xảy ra theo kiểu “hậu quả về sau” khiến bạn mệt mỏi:

• Bạn về Việt Nam xong mới phát hiện hồ sơ cần bạn ở Hàn để xử lý tiếp.

• Bạn quay lại Hàn thì bị hỏi thêm giấy tờ hoặc phải giải trình, mất thời gian.

• Bạn bị động vì hồ sơ chuyển trạng thái, phải đặt lịch lại, kéo dài thời gian xử lý.

• Bạn stress vì lịch học/lịch làm thêm bị ảnh hưởng, kéo theo nhiều việc khác.

Điểm mấu chốt là: đừng để chuyến về Tết biến thành một chuỗi thủ tục phát sinh.

Cách xử lý “đúng bài” trước khi đặt vé (ngắn gọn mà hiệu quả)

Thay vì hỏi bạn bè theo kiểu truyền miệng, bạn nên làm theo 3 bước rõ ràng:

Bước 1: Xác định bạn đang ở trạng thái nào
Bạn đang: đã nộp hồ sơ? đang chờ kết quả? đã có giấy hẹn? đã được yêu cầu bổ sung?
Chỉ cần bạn trả lời được các câu này, bạn đã hơn rất nhiều bạn khác.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin để hỏi đúng
Khi hỏi, hãy sẵn sàng:

• loại hồ sơ bạn đang nộp (gia hạn/đổi tư cách/cấp lại thẻ…),

• ngày nộp,

• tình trạng hiện tại (chờ kết quả/chờ hẹn/bổ sung),

• ngày dự kiến xuất cảnh và ngày dự kiến quay lại.

Bước 3: Xác nhận qua kênh chính thống (ưu tiên 1345)
Gọi 1345 để hỏi theo đúng case của bạn (đây là cách nhanh và an toàn nhất với đa số du học sinh). Nếu bạn làm qua trường/đơn vị hỗ trợ, bạn cũng nên nhờ họ xác nhận lại để tránh hiểu sai.

Mẹo “chắc chắn hơn” để giảm tối đa rủi ro

• Nếu có thể, hãy xử lý xong hồ sơ rồi mới về Tết: tâm lý nhẹ, lịch trình ít phát sinh.

• Nếu bắt buộc phải về (việc gia đình gấp), hãy xin hướng dẫn rõ ràng trước khi xuất cảnh: cần mang gì, cần làm gì, có ảnh hưởng không, có bước nào phải hoàn tất trước khi bay không.

• Luôn giữ biên nhận/giấy hẹn/ảnh chụp màn hình về hồ sơ trong điện thoại để phòng khi cần đối chiếu.

Lỗi nhiều bạn hay mắc: tưởng “nộp rồi thì an toàn”

Một hiểu lầm phổ biến là: “Mình nộp gia hạn rồi, tức là mình ‘được phép’ bay thoải mái.” Thực tế, có trường hợp đúng, có trường hợp không — vì còn tùy loại hồ sơ và tình trạng xử lý. Vậy nên, thay vì đoán, bạn chỉ cần làm một việc: xác nhận trước.

3) Trọng điểm số 2: “Re-entry / 재입국허가” – bạn có cần xin không?

Ở Hàn Quốc, ngoài việc kiểm tra thời hạn cư trú trên ARC, du học sinh muốn về Việt Nam ăn Tết còn cần đặc biệt lưu ý một yếu tố quan trọng: quy định tái nhập cảnh (re-entry/재입국). Nhiều bạn nghe truyền miệng rằng “ra khỏi Hàn là phải xin re-entry permit”, rồi lo lắng không biết mình có cần làm thủ tục gì trước khi bay không. Thực tế, quy định về tái nhập cảnh từng có những giai đoạn thay đổi, và không phải ai cũng giống ai, vì còn phụ thuộc vào tình trạng cư trú, loại tư cách lưu trú và cả thời điểm bạn xuất cảnh. Vì vậy, nếu bạn đang tìm thông tin “du học sinh Hàn Quốc về ăn Tết có cần xin tái nhập cảnh không”, thì lời khuyên đúng nhất là: đừng đoán theo người khác, hãy kiểm tra theo đúng tình trạng của mình để tránh rủi ro khi quay lại.

Vậy du học sinh Hàn Quốc cần làm gì để chắc chắn tái nhập cảnh an toàn? Trước tiên, bạn nên xác nhận mình đang thuộc nhóm nào: đã có ARC còn hạn, chuyến đi về Việt Nam là ngắn ngày, không vướng hồ sơ cư trú đang chờ xử lý hay không. Với phần lớn trường hợp, nếu giấy tờ hợp lệ và bạn không có tình huống “đặc biệt”, việc xuất cảnh – nhập cảnh thường diễn ra bình thường. Tuy nhiên, trong một số bối cảnh hoặc trường hợp riêng, cơ chế re-entry/재입국허가 có thể trở thành yếu tố cần quan tâm. Chính vì vậy, để tránh gặp cảnh ra sân bay mới hoang mang hoặc quay lại bị hỏi thủ tục, bạn nên chủ động kiểm tra thông báo hiện hành từ kênh chính thống như hệ thống thông tin xuất nhập cảnh/HiKorea hoặc gọi tổng đài hỗ trợ, thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm cũ của người khác.

Cách đơn giản nhất để chốt đúng câu trả lời “có cần xin re-entry không” là: gọi 1345 và hỏi theo case của bạn (loại tư cách lưu trú, thời hạn trên ARC, thời gian xuất cảnh và ngày quay lại). Đây là bước nhỏ nhưng giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có, nhất là khi bạn về Tết đúng mùa cao điểm, lịch bay dễ thay đổi và thời gian dự phòng thường không nhiều. Tóm lại, muốn về ăn Tết Việt Nam và quay lại Hàn suôn sẻ, bạn hãy coi check re-entry/재입국 là một bước SEO-friendly nhưng cực thực tế: “kiểm tra trước – bay sau”, để chuyến đi vừa vui trọn vẹn, vừa đảm bảo nhập cảnh lại đúng kế hoạch.

4) Bộ giấy tờ “bắt buộc phải có” khi về Việt Nam ăn Tết

Trước khi du học sinh Hàn Quốc về Việt Nam ăn Tết, ngoài chuyện kiểm tra ARC hay lịch học, thứ quyết định chuyến đi có “êm” hay không lại nằm ở một việc rất đời thường: chuẩn bị đủ giấy tờ quan trọng khi xuất – nhập cảnh. Không ít bạn tới sát ngày bay mới cuống cuồng tìm hộ chiếu, để quên thẻ cư trú ở nhà, hoặc cầm mỗi vé máy bay mà thiếu các thông tin cần đối chiếu. Tết là mùa cao điểm, sân bay đông, chỉ cần bạn thiếu một giấy tờ bắt buộc là lịch trình có thể bị gián đoạn ngay lập tức. Vì vậy, nếu bạn đang tìm “du học sinh Hàn Quốc về ăn Tết cần giấy tờ gì”, hãy coi mục này như một checklist bắt buộc trước khi đặt vé để đảm bảo bạn rời Hàn thuận lợi và quay lại đúng kế hoạch.

Vậy bộ giấy tờ tối quan trọng du học sinh cần chuẩn bị gồm những gì? Ít nhất bạn phải có: hộ chiếu (passport) còn hạn, thẻ cư trú người nước ngoài (ARC), và vé máy bay khứ hồi (hoặc tối thiểu là vé chiều quay lại Hàn). Đây là “combo” nền tảng để làm thủ tục tại sân bay và đối chiếu thông tin cư trú khi cần. Ngoài ra, bạn nên lưu thêm bản chụp rõ nét của các giấy tờ này trong điện thoại: chụp mặt trước – mặt sau ARC, trang thông tin hộ chiếu, và file xác nhận vé/booking. Nếu có đổi hộ chiếu hoặc từng chỉnh sửa thông tin cư trú, bạn càng cần kiểm tra kỹ dữ liệu trùng khớp để tránh phát sinh tình huống phải giải trình hoặc xử lý bổ sung.

Để an toàn hơn trong mùa Tết, bạn nên chuẩn bị giấy tờ theo nguyên tắc “2 lớp bảo vệ”: một bộ bản gốc để trong hành lý xách tay (tuyệt đối không ký gửi), và một bộ bản mềm lưu trên email/drive để phòng trường hợp mất điện thoại hoặc thất lạc. Mẹo nhỏ nhưng cực hiệu quả là hãy dành 5 phút trước ngày bay để “soát lại” lần cuối: hộ chiếu – ARC – vé bay đã nằm cùng một chỗ chưa, có chụp lưu dự phòng chưa, và ngày giờ chuyến bay có thay đổi không. Khi bạn chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu, chuyến về ăn Tết sẽ nhẹ đầu hơn rất nhiều, đồng thời giảm tối đa rủi ro cho kế hoạch quay lại Hàn Quốc đúng hạn sau kỳ nghỉ.

5) D4-1 vs D2: báo trường thế nào để không bị “trừ điểm danh – tụt kết quả”

Nếu bạn là du học sinh Hàn Quốc về Việt Nam ăn Tết, thì ngoài chuyện giấy tờ xuất – nhập cảnh, một phần rất dễ bị bỏ quên nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả học tập là: quy định nghỉ học và điểm danh. Nhiều bạn nghĩ rằng “về Tết vài tuần chắc không sao”, nhưng thực tế, chỉ cần bạn nghỉ sai cách hoặc nghỉ quá số buổi cho phép, bạn có thể bị tụt điểm chuyên cần, nhận đánh giá học tập kém, thậm chí phát sinh vấn đề về hồ sơ học tập trong kỳ. Vì vậy, nếu bạn đang tìm “du học sinh Hàn Quốc về ăn Tết có cần báo trường không”, câu trả lời sẽ phụ thuộc vào hệ bạn đang học: D4-1 (hệ tiếng) và D2 (chuyên ngành) có cách xử lý khác nhau, và bạn nên làm đúng để vừa về Tết trọn vẹn vừa quay lại học ổn định.

Với các bạn học D4-1 (hệ tiếng), lời khuyên quan trọng nhất là nên thông báo trước cho nhà trường/viện tiếng. Lý do là vì hệ tiếng thường quản lý điểm danh chặt, lịch học dày, và một số trường có yêu cầu rõ về việc nghỉ dài ngày. Việc báo sớm giúp bạn tránh hiểu lầm với giáo vụ, đồng thời nếu cần xác nhận lịch học, hướng dẫn bài bù, hoặc hỗ trợ giấy tờ liên quan thì bạn cũng dễ trao đổi hơn. Bạn không cần trình bày dài dòng, chỉ cần nêu rõ thời gian dự kiến nghỉ – thời gian quay lại, và hỏi trước cách xử lý điểm danh để đảm bảo bạn không bị ảnh hưởng kết quả học. Đây là bước rất “nhỏ” nhưng lại giúp bạn tránh được rắc rối kiểu: về xong rồi mới biết mình bị thiếu buổi hoặc bị nhắc nhở vì không báo trước.

Còn với các bạn đang học D2 (chuyên ngành), đa số trường hợp bạn không bắt buộc phải thông báo trước với nhà trường theo kiểu xin phép chính thức, nhưng bạn phải đặc biệt lưu ý một điều mang tính “sống còn”: đừng nghỉ quá số buổi để tránh bị trượt điểm danh và kéo theo điểm tổng kết thấp. Ở hệ D2, dù có thể linh hoạt hơn về thủ tục báo nghỉ, nhưng việc vắng mặt quá nhiều thường ảnh hưởng trực tiếp đến điểm chuyên cần, bài nhóm, thuyết trình, hoặc kiểm tra giữa kỳ/cuối kỳ. Vì vậy, trước khi chốt lịch về Tết, hãy rà nhanh lịch học và các mốc quan trọng của môn (deadline, thi, bài nhóm) để tránh trùng vào giai đoạn nhạy cảm. Khi bạn nắm chắc nguyên tắc “D4-1 báo trường – D2 giữ điểm danh”, bạn sẽ giảm tối đa rủi ro học tập và yên tâm tận hưởng kỳ nghỉ Tết đúng nghĩa.

6) Báo chủ làm thêm: cách nói để giữ quan hệ tốt và không mất việc

Đối với du học sinh Hàn Quốc, về Việt Nam ăn Tết không chỉ là chuyện vé máy bay hay lịch học, mà còn là bài toán “đau đầu” mang tên việc làm thêm (part-time). Nhiều bạn đang đi làm ổn định, quen ca, quen việc, lương đều… nhưng chỉ vì báo nghỉ quá trễ hoặc báo theo kiểu hời hợt, mối quan hệ với chủ bị sứt mẻ, thậm chí quay lại Hàn là mất luôn công việc đang có. Tết là thời điểm nhạy cảm vì thời gian nghỉ thường dài hơn bình thường, trong khi chủ cần người sắp lịch ca rõ ràng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm “du học sinh Hàn Quốc về ăn Tết có nên báo chủ không” thì câu trả lời là: phải báo – và báo đúng cách, vừa để giữ uy tín, vừa để bảo toàn job khi quay lại.

Nguyên tắc quan trọng nhất khi thông báo nghỉ Tết với chủ là: báo càng sớm càng tốt, nói càng rõ càng tốt. Bạn nên chủ động nhắn hoặc trao đổi trực tiếp với chủ về thời gian dự kiến nghỉ và thời gian quay lại làm, kèm theo một thái độ hợp tác, lịch sự. Thay vì nói kiểu “em nghỉ nha”, hãy nói rõ “em dự định về Việt Nam ăn Tết từ ngày… đến ngày… và có thể quay lại làm từ ngày…”. Khi chủ thấy bạn có trách nhiệm và chủ động, họ sẽ dễ sắp xếp ca, hạn chế bực bội vì bị động. Đây là mẹo cực quan trọng để giữ mối quan hệ tốt, bởi ở môi trường làm thêm tại Hàn, uy tín và sự ổn định thường là điều chủ đánh giá rất cao.

Nếu bạn muốn “ăn điểm” và giảm tối đa nguy cơ mất việc, hãy làm thêm một bước: chủ động tìm người thay ca hoặc đề xuất phương án đổi ca. Ví dụ bạn có thể hỏi bạn bè/cùng chỗ làm xem ai có thể cover vài buổi, sau đó báo lại với chủ rằng bạn đã có phương án hỗ trợ. Khi bạn đưa ra giải pháp thay vì chỉ đưa ra vấn đề, chủ sẽ thấy bạn không “bỏ ca” mà đang cố gắng giữ trách nhiệm. Tóm lại, để về ăn Tết trọn vẹn mà vẫn giữ được công việc làm thêm khi quay lại Hàn, hãy nhớ 3 từ khóa: báo sớm – nói rõ – có phương án, vì đó là cách đơn giản nhất để vừa giữ được quan hệ với chủ, vừa không mất đi nguồn thu nhập quan trọng trong thời gian du học.

7) Trường hợp hay gặp: “31/3 hết hạn visa, 24/2 quay lại Hàn có được không?”

Ví dụ:

• Thời hạn cư trú/visa hết ngày 31/3

• Bạn về Việt Nam và quay lại Hàn ngày 24/2

Thông thường, nếu:

• bạn nhập cảnh lại trước ngày hết hạn, và

• bạn không vướng hồ sơ gia hạn/đổi tư cách đang xử lý yêu cầu ở lại, và

• giấy tờ hợp lệ (Passport + ARC…)

thì khả năng cao vẫn ổn.

Tuy nhiên, vì quy định có thể thay đổi theo từng giai đoạn và từng tình huống, cách chắc nhất vẫn là:

• Gọi 1345 hỏi đúng case
• Và đối chiếu theo hướng dẫn/đầu mối chính thống (HiKorea/Immigration)

Lời khuyên thực tế: Đừng quay lại sát mốc hết hạn. Nếu có thể, hãy quay lại sớm hơn để dư thời gian xử lý phát sinh.

8) Timeline chuẩn: bạn nên chuẩn bị theo mốc nào?

Trước ngày bay 7–10 ngày

• Chốt ngày về – ngày quay lại.

• Check ARC: 체류기간 còn hạn?

• Check có đang nộp hồ sơ gia hạn/đổi tư cách không.

• Báo trường (D4-1) / rà lịch học (D2).

• Báo chủ làm thêm + chốt người thay ca.

Trước ngày bay 1–3 ngày

• In/chuẩn bị vé khứ hồi, bản scan giấy tờ.

• Chuẩn bị tiền mặt/đổi won cần thiết.

• Sắp xếp đồ: ưu tiên giấy tờ trong hành lý xách tay.

Ngày bay

• Mang đủ Passport + ARC.

• Đến sớm để xử lý phát sinh.

• Giữ bình tĩnh, check lại giấy tờ 1 lần trước khi vào cửa an ninh.