Đối tượng có thể tra kết quả xin visa du học Hàn Quốc online

Nếu bạn đã nhận kết quả visa từ Đại sứ quán của Hàn Quốc nhưng vô tình làm mất giấy tờ này, bạn vẫn có thể kiểm tra và in lại kết quả visa của mình thông qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc. Đây là cách đơn giản và nhanh chóng để lấy lại thông tin visa mà không cần phải liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán.

Trong trường hợp hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn bị từ chối, bạn có thể truy cập vào trang web của Đại sứ quán của Hàn Quốc để xem nguyên nhân từ chối. Việc biết được lý do từ chối sẽ giúp bạn rút kinh nghiệm và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn cho lần xin visa tiếp theo. Tuy nhiên, lưu ý rằng không phải tất cả các trường hợp từ chối đều có lý do chi tiết được công khai trên website.

Cách kiểm tra visa du học Hàn Quốc trực tuyến

Các bước kiểm tra visa du học Hàn Quốc chính xác bao gồm các bước.

Bước 1: Truy cập vào trang chủ visa.go.kr

Visa.go.kr là trang web chính thức của Cổng thông tin visa Hàn Quốc (Republic Korea Visa Portal) nên các bạn cứ yên tâm là mọi thông tin được tìm thấy trên website này là chính xác.

Trên trang web có 3 ngôn ngữ để cho các bạn lựa chọn là tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung. Dĩ nhiên, ngôn ngữ mặc định khi bạn truy cập trang web visa Hàn Quốc online sẽ là tiếng Hàn. Để chuyển sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, bạn click chuột vào phần tương ứng ở góc trên bên phải màn hình.

Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tra visa du học Hàn Quốc bằng tiếng Anh – ngôn ngữ phổ biến toàn cầu.

Bạn có thể truy cập vào website bằng máy tính hoặc điện thoại đều được. Tuy nhiên, chúng mình khuyên bạn nên vào bằng máy tính. Bởi vì trên giao diện máy tính, màn hình to hơn, dễ nhìn hơn, thao tác mọi thứ cũng nhanh hơn.

Bước 2: Chọn phần tra cứu visa Hàn Quốc

Để tra cứu kết quả visa du học Hàn Quốc, bạn chọn phần Check Application Status rồi chọn tiếp mục Check Application Status and Print ở phía góc trái màn hình.

Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện điền thông tin cá nhân.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân

Trường hợp bạn nộp hồ sơ ở Đại sứ Quán của Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán của Hàn Quốc ở Hồ Chí Minh. Chẳng hạn như nộp visa du lịch tự túc, visa thăm người thân C-3, F-3, visa du học, visa học tiếng Hàn ở trường không được ưu tiên… Bạn cần điền thông tin như sau:

1. Tại mục “Type of Applications”, bạn chọn “Diplomatic office”. Nếu hệ thống đang để mặc địch lựa chọn này thì bạn không cần bấm chọn lại nữa.
2. Tại mục “Select” có 3 lựa chọn loại giấy tờ để điền mã số:

• Application No: mã hồ sơ
• Receipt No: mã biên nhận
• Passport No: mã hộ chiếu

Bạn nhớ loại mã số nào thì chọn loại đó và điền vào ô trống ngay bên cạnh. Thông thường, mọi người hay chọn nhất là mã hộ chiếu.

3. Tại mục “Name in English” bạn điền đầy đủ họ tên của mình vào, nhớ viết in hoa và không dấu nhé!

Ví dụ tên của bạn là Nguyễn Trần Thảo My thì tại mục Name in English bạn điền là NGUYEN TRAN THAO MY.

4. Tại mục “Date of birth”, bạn nhấn vào biểu tượng lịch ở ngay bên cạnh để chọn ngày tháng năm sinh của mình. Định dạng hiển thị của mục này sẽ là năm/tháng/ngày.

Ví dụ bạn sinh ngày 20/06/1999 thì nó sẽ hiển thị là 1999/06/20.

5. Bấm vào nút “Search” để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc.

Bước 4: Xem kết quả đăng ký xin visa du học Hàn Quốc

Bạn có thể xem kết quả visa du học Hàn Quốc sau khi bấm vào nút Search. Bạn đọc kết quả kiểm tra tình trạng visa du học Hàn Quốc ở dòng Application Status. Quá trình tra visa thành công.

Website sẽ trả về một trong 3 kết quả:

• Under Review: Hồ sơ xin cấp visa du học Hàn Quốc của bạn đang được xử lý, chưa có kết quả.
• Approved: Visa đã được cấp.
• Denied/Returned: Từ chối cấp visa.

Nếu xin cấp visa thành công, bạn sẽ được cấp số visa du học Hàn Quốc – thông tin quan trọng để Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc quản lý tình trạng xuất, nhập cảnh tại đất nước này. Đây là phần thông tin cá nhân mà bạn cần chú ý không nên để lộ nhằm tránh những rắc rối không đáng có.

Lưu ý khi kiểm tra kết quả visa du học Hàn Quốc

+ Nếu bộ hồ sơ xin cấp visa du học Hàn Quốc của bạn hoàn thiện, đầy đủ, không thiếu bất cứ giấy tờ nào thì khoảng 8 ngày sau là sẽ có kết quả.

+ Trong thời gian chờ đợi kết quả visa, nhân viên của Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam có thể gọi điện cho bạn hỏi để xác minh một số vấn đề. Bạn cứ trả lời thật thoải mái và thành thật nhé!

+ Nếu hồ sơ xin cấp visa của bạn bị từ chối thì họ sẽ dán một tờ giấy thông báo cụ thể khi nào bạn sẽ được nộp lại. Thông thường, nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội Việt Nam là sau 6 tháng, tại Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM là sau 3 tháng có thể nộp lại hồ sơ xin visa.

Một số vấn đề cần lưu ý liên quan đến hồ sơ xin visa

Ngoài hướng dẫn cách tra visa du học Hàn Quốc, chúng mình sẽ chia sẻ với các bạn một số vấn đề khác liên quan đến visa như:

Hồ sơ cấp visa du học Hàn Quốc

Hồ sơ xin cấp visa du học Hàn Quốc gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ
• Đơn
• Giấy mời nhập học của trường
• Giấy đăng ký kinh doanh của trường
• Thời khóa biểu của trường
• Bản khai
• Mẫu đăng kí
• Bằng cấp và bảng điểm
• Giới thiệu bản thân
• Bản kế hoạch học tập
• Sơ yếu lý lịch
• Giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân
• Sổ hộ khẩu gia đình
• Giấy khám sức khỏe và Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập, nghề nghiệp, bảng lương, giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô,…
• Cam kết bảo lãnh tài chính của bố mẹ

Nộp hồ sơ xin cấp visa Hàn ở đâu?

Có một điều bạn cần lưu ý là Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không trực tiếp thu nhận hồ sơ mà sẽ ủy quyền cho bên thứ 3 – Trung tâm visa Hàn Quốc. Ở Việt Nam, có 2 Trung tâm visa Hàn Quốc đặt tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Trung tâm visa Hàn Quốc trụ sở Hà Nội – Korea Visa Application Center In Ha Noi:

• Nơi nộp hồ sơ cấp visa của những bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra.
• Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội
• Số điện thoại: 024 7100 1212
• Trang chủ: https://www.visaforkorea-vt.com/
• Thời gian tư vấn: 08:30 – 18:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Thời gian đăng ký visa: 09:00 – 17:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Thời gian trả kết quả visa: 09:00 – 17:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)

Trung tâm visa Hàn Quốc trụ sở thành phố Hồ Chí Minh – Korea Visa Application Center In Ho Chi Minh:

• Nơi nộp hồ sơ xin cấp visa của những bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào.
• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 028 7101 1212
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
• TG tư vấn: 09:00 – 18:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• TG đăng ký visa: 08:30 – 16:00
• TG trả kết quả visa: 11:00 – 17:00

Bạn có thể đến thẳng địa chỉ của 2 Trung tâm visa Hàn Quốc này để nộp hồ sơ hoặc đặt lịch hẹn trước trên website.

Một số lưu ý khác về tra visa du học Hàn Quốc

Trong quá trình theo dõi kết quả xin visa Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh hiểu nhầm hoặc lo lắng không cần thiết. Dưới đây là những lưu ý thường gặp:

Ưu tiên kiểm tra kết quả bằng smartphone

• Việc tra cứu kết quả visa trên smartphone thường dễ thao tác hơn so với dùng trình duyệt web trên máy tính.
• Nếu bạn kiểm tra bằng website thì nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi hiển thị hoặc lỗi tải trang.

Thông thường thời gian trả kết quả visa mất khoảng 11 – 16 ngày. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn tùy theo:

• Loại visa bạn đang xin.
• Đối tượng xét duyệt.
• Số lượng hồ sơ trong thời điểm nộp.
• Nếu bạn bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn, thời gian xử lý sẽ lâu hơn dự kiến.

Trong thời gian xét duyệt, trạng thái “Application Received” hoặc “Under Review” được giữ nguyên đến sát ngày có kết quả. Đôi khi, hệ thống còn cập nhật muộn, nghĩa là bạn đã đậu visa nhưng trạng thái vẫn chưa đổi. Đây là tình huống phổ biến nên không cần quá lo lắng.

Trong một số trường hợp, nhân viên xét duyệt sẽ gọi điện để xác minh thông tin. Khi nhận cuộc gọi, bạn chỉ cần giao tiếp tự nhiên, trả lời trung thực để quá trình duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Khi hồ sơ không được chấp thuận, họ sẽ không đóng dấu từ chối vào hộ chiếu như trước đây. Thay vào đó, cơ quan xét duyệt sẽ dán một tờ giấy nhỏ ghi rõ thời gian được phép nộp lại hồ sơ:

• Tại Hà Nội: thường sau 6 tháng.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: thường sau 3 tháng.

Nếu bạn muốn nộp lại ngay, hãy đổi mục đích xin visa sang loại thương mại hoặc thăm thân (tùy trường hợp phù hợp).

Mặc dù có sự phân chia rõ ràng trong quá trình nộp hồ sơ xin visa nhưng đến khi check visa online, dù là kiểm tra về kết quả visa du học Hàn Quốc ở đâu thì các bạn cứ vào visa.go.kr và làm theo từng bước hướng dẫn của chúng mình là được nha.

Trên đây là hướng dẫn của Việt Star về cách tra visa du học Hàn Quốc. Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản, nhanh gọn là bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được kết quả visa của mình như thế nào rồi. Chúc các bạn sớm xin được visa thành công và có một chương trình du học Hàn Quốc thật đáng nhớ nhé!