1. Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc Gồm Những Gì?

Khi quyết định đi du học Hàn Quốc, điều đầu tiên mà các bạn học sinh, sinh viên cần chuẩn bị chính là bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ và chính xác. Đây là bước quan trọng quyết định đến việc bạn có được trường đại học tại Hàn Quốc chấp nhận hay không, cũng như khả năng đậu visa du học. Vậy hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Theo quy định mới nhất năm 2025, một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ bao gồm các loại giấy tờ cá nhân, học vấn, tài chính và các giấy tờ bắt buộc theo yêu cầu của trường và Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Cụ thể, hồ sơ du học Hàn Quốc bao gồm: hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 1 năm, ảnh thẻ kích thước chuẩn (3.5x4.5 hoặc 4x6 nền trắng), bằng tốt nghiệp và học bạ THPT hoặc bảng điểm đại học, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của học sinh và phụ huynh, sổ hộ khẩu gia đình. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị bản kế hoạch học tập, giấy giới thiệu bản thân được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, giấy khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định và các giấy tờ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư ngân hàng và giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh tài chính.

Bên cạnh đó, một số trường tại Hàn Quốc còn yêu cầu thêm các giấy tờ như giấy cam kết bảo lãnh tài chính, đơn xin nhập học, đơn xin cấp visa và bằng khen nếu có. Tùy vào từng trường hoặc khu vực bạn đăng ký học mà yêu cầu về hồ sơ có thể thay đổi đôi chút. Do đó, việc tìm hiểu kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ, chính xác từng giấy tờ sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. Nếu bạn chưa rõ quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay Du học Hiast để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.

2. Danh Sách Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Làm Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc

Để không bị thiếu sót và đảm bảo hồ sơ du học Hàn Quốc được xét duyệt nhanh chóng, bạn cần nắm rõ danh sách các loại giấy tờ bắt buộc mà tất cả học sinh, sinh viên đều phải chuẩn bị. Dưới đây là những giấy tờ quan trọng và cần thiết nhất khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc năm 2025:

1. Giấy tờ cá nhân: Bao gồm hộ chiếu (còn hạn trên 1 năm), giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của học sinh và phụ huynh, sổ hộ khẩu gia đình (tất cả đều cần photo công chứng và dịch sang tiếng Anh nếu cần thiết).

2. Giấy tờ học vấn: Bằng tốt nghiệp THPT, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (nếu chưa có bằng chính thức), học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm đại học/cao đẳng. Nếu bạn đang là sinh viên, cần bổ sung giấy xác nhận sinh viên và bảng điểm các học kỳ đã học.

3. Giấy tờ kế hoạch học tập: Bao gồm bản kế hoạch học tập và giấy giới thiệu bản thân được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, trình bày rõ mục tiêu học tập, lý do chọn trường và ngành học.

4. Giấy tờ tài chính: Sổ tiết kiệm từ 200 triệu đồng trở lên được mở trước ít nhất 6 tháng, giấy xác nhận số dư ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập của phụ huynh hoặc người bảo lãnh (giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động, bảng lương, sổ hồng...).

5. Giấy khám sức khỏe: Khám tại các bệnh viện được Lãnh sự quán chỉ định như Bệnh viện Chợ Rẫy (TP.HCM), Bệnh viện Phổi Trung Ương (Hà Nội) và các bệnh viện uy tín khác theo danh sách mới nhất.

Ngoài các giấy tờ trên, bạn còn cần chuẩn bị đơn xin nhập học, đơn xin cấp visa du học Hàn Quốc, giấy cam kết bảo lãnh tài chính và các giấy tờ bổ sung nếu trường yêu cầu. Việc chuẩn bị đủ và đúng theo yêu cầu không chỉ giúp bạn thuận lợi trong việc nộp hồ sơ mà còn tăng khả năng được xét duyệt visa nhanh chóng.

3. Chi Tiết Từng Loại Giấy Tờ Trong Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc

1. Hộ Chiếu (Passport)

Hộ chiếu là giấy tờ không thể thiếu trong mọi bộ hồ sơ du học. Hộ chiếu của bạn cần còn thời hạn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ. Nếu chưa có hộ chiếu, bạn cần sớm đến Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn có hộ khẩu để làm. Khi đi làm hộ chiếu, nhớ mang theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân bản gốc và ảnh thẻ nền trắng kích thước chuẩn 4x6. Chi phí làm hộ chiếu dao động khoảng 200.000 VNĐ và nhận kết quả sau khoảng 2 tuần.

2. Ảnh Thẻ Làm Hồ Sơ

Ảnh thẻ là giấy tờ nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, thường bị nhiều bạn bỏ qua yêu cầu kích thước chính xác. Ảnh thẻ sử dụng trong hồ sơ du học Hàn Quốc phải có kích thước 3.5 x 4.5 cm hoặc 4 x 6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng. Bạn nên chuẩn bị từ 6 đến 8 tấm để sử dụng cho nhiều bước khác nhau trong quá trình nộp hồ sơ, xin visa và nhập học tại trường Hàn Quốc.

3. Bằng Cấp Và Học Bạ/Bảng Điểm

Bạn cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, học bạ cấp 3 (nếu du học hệ tiếng Hàn hoặc đại học). Đối với sinh viên đại học hoặc cao đẳng, cần bổ sung bằng tốt nghiệp và bảng điểm. Tất cả giấy tờ học vấn phải được dịch sang tiếng Anh, công chứng tư pháp, và xin tem xác nhận của Bộ Ngoại Giao nếu nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán Hà Nội. Đây là nhóm giấy tờ quan trọng giúp trường và Lãnh sự quán đánh giá năng lực học tập của bạn.

4. Kế Hoạch Học Tập Và Giới Thiệu Bản Thân

Đây là yếu tố giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn, thể hiện rõ động lực học tập và mục tiêu nghề nghiệp. Bản kế hoạch học tập và giới thiệu bản thân nên được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, do chính bạn tự viết, không sao chép hoặc thuê người khác viết hộ. Nội dung cần nêu rõ lý do chọn Hàn Quốc, lý do chọn trường và ngành học, kế hoạch học tập, định hướng nghề nghiệp và người tài trợ tài chính cho bạn.

5. Giấy Tờ Chứng Minh Tài Chính

Để được cấp visa du học Hàn Quốc, bạn cần chứng minh tài chính đủ mạnh bằng sổ tiết kiệm trên 200 triệu đồng mở trước ít nhất 6 tháng, giấy xác nhận số dư ngân hàng và giấy tờ chứng minh thu nhập của phụ huynh/người bảo lãnh. Tùy từng trường và khu vực, số tiền yêu cầu có thể từ 8 triệu đến 10 triệu won. Những giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ.

6. Giấy Khám Sức Khỏe

Bạn bắt buộc phải khám sức khỏe tại bệnh viện được Lãnh sự quán chỉ định. Kết quả khám phải được cấp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ. Một số địa chỉ uy tín như Bệnh viện Chợ Rẫy (TP.HCM), Bệnh viện Phổi Trung Ương (Hà Nội),... Bạn cần chuẩn bị lệ phí và sắp xếp thời gian để tránh ảnh hưởng đến tiến độ nộp hồ sơ.

4. Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc không chỉ dừng lại ở việc liệt kê đầy đủ các giấy tờ, mà còn cần đặc biệt lưu ý về độ chính xác, tính hợp lệ và yêu cầu cụ thể của từng loại giấy tờ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà các bạn học sinh, sinh viên và phụ huynh không nên bỏ qua để tránh làm chậm tiến trình xét duyệt hồ sơ hoặc bị từ chối visa.

1. Hồ Sơ Phải Đầy Đủ, Chính Xác, Không Được Làm Giả

Lãnh sự quán Hàn Quốc và các trường đại học tại Hàn kiểm tra rất kỹ hồ sơ của du học sinh Việt Nam. Bất kỳ giấy tờ giả, thông tin gian dối nào cũng đều bị từ chối ngay lập tức và để lại lịch sử xấu cho các lần xin visa sau. Vì vậy, bạn phải trung thực tuyệt đối trong quá trình khai báo và chuẩn bị hồ sơ. Việc sử dụng giấy tờ thật không chỉ giúp bạn yên tâm khi phỏng vấn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong việc du học.

2. Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ Dịch Thuật, Công Chứng Theo Đúng Quy Định

Tất cả giấy tờ học vấn, giấy tờ cá nhân cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn tùy theo yêu cầu của từng trường. Bên cạnh đó, việc công chứng tư pháp và xin tem của Bộ Ngoại Giao là yêu cầu bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Hà Nội. Nếu bạn nộp tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP.HCM thì chỉ cần công chứng bản dịch là đủ. Đây là bước quan trọng đảm bảo tính pháp lý và quốc tế của giấy tờ.

3. Đảm Bảo Hồ Sơ Tài Chính Hợp Lý Và Đúng Thời Gian

Một trong những lý do bị từ chối visa phổ biến là hồ sơ tài chính không rõ ràng hoặc không đạt yêu cầu. Sổ tiết kiệm của bạn phải được mở đúng thời gian (trước 6 tháng) và đúng số tiền theo quy định của trường mà bạn đăng ký. Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng phải có dấu mộc đỏ và chữ ký xác nhận của ngân hàng. Giấy tờ chứng minh thu nhập của phụ huynh cũng cần rõ ràng, hợp lý và được xác nhận bởi cơ quan chức năng.

4. Chuẩn Bị Kỹ Kỹ Năng Phỏng Vấn Bằng Tiếng Hàn

Ngoài việc chuẩn bị giấy tờ, bạn còn cần luyện tập kỹ năng phỏng vấn bằng tiếng Hàn để vượt qua vòng kiểm tra của trường và Lãnh sự quán. Một bộ hồ sơ tốt kết hợp với khả năng giao tiếp tiếng Hàn cơ bản sẽ giúp bạn dễ dàng ghi điểm và tăng cơ hội đậu visa. Hãy dành thời gian học tiếng Hàn nghiêm túc ít nhất từ 3-6 tháng trước khi nộp hồ sơ để tự tin bước vào vòng phỏng vấn.

Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, luyện phỏng vấn hoặc xử lý các thủ tục phức tạp, hãy liên hệ ngay Du học Hiast để được hỗ trợ trọn gói và chính xác nhất.

5. Chi Phí Làm Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc Mới Nhất 2025

Chi phí luôn là một trong những yếu tố được các bạn học sinh và phụ huynh đặc biệt quan tâm khi bắt đầu hành trình du học Hàn Quốc. Hiểu được điều đó, Du học Việt Star luôn cam kết mang đến mức chi phí hợp lý, công khai và minh bạch ngay từ đầu, giúp bạn yên tâm chuẩn bị tài chính một cách chủ động, không phát sinh chi phí bất ngờ trong quá trình xử lý hồ sơ.

1. Chi Phí Làm Hồ Sơ Cơ Bản

Để sở hữu một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đạt tiêu chuẩn, bạn cần chuẩn bị các khoản phí bắt buộc như:

• Lệ phí làm hộ chiếu.

• Chi phí dịch thuật, công chứng giấy tờ học vấn, giấy tờ cá nhân.

• Chi phí khám sức khỏe tại các bệnh viện chỉ định.

• Chi phí mở sổ tiết kiệm và xác nhận số dư ngân hàng theo quy định chứng minh tài chính.

Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn sẽ cần hoàn thiện các thủ tục liên quan đến xin thư mời nhập học, xin visa và các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu từ trường đại học Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.

2. Cam Kết Đặc Biệt "Đậu Visa Mới Đóng Phí" Tại Du Học Việt Star

Với phương châm "Lấy sự thành công của học viên làm cam kết đồng hành", Du học Việt Star áp dụng chính sách chỉ thu phí sau khi học viên đậu visa. Điều này giúp bạn hoàn toàn yên tâm về quyền lợi tài chính, không phải lo lắng về rủi ro khi đóng tiền trước mà chưa chắc đã được cấp visa.

Việt Star không thu phí theo từng giai đoạn như nhiều trung tâm khác, mà chỉ tiến hành thu trọn gói một lần duy nhất khi bạn đã có visa, có lịch bay và sẵn sàng lên đường sang Hàn Quốc.

3. Miễn Phí Học Tiếng Hàn, Ký Túc Xá Và Đồng Hành Từ A Đến Z

Đặc biệt, khi lựa chọn Du học Việt Star, bạn sẽ được hưởng những ưu đãi độc quyền chỉ có tại trung tâm:

• Học tiếng Hàn hoàn toàn miễn phí ngay tại trung tâm với lộ trình bài bản, chú trọng kỹ năng nghe – nói và luyện phỏng vấn visa.

• Miễn phí ký túc xá trong suốt quá trình học tiếng tại Việt Star, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí sinh hoạt trước khi lên đường du học.

• Đồng hành hỗ trợ từ A đến Z, từ tư vấn chọn trường, làm hồ sơ, luyện phỏng vấn, xin visa đến việc chuẩn bị hành trang du học và chăm sóc học viên sau khi sang Hàn Quốc.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học Hàn Quốc, Du học Việt Star tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy giúp hàng ngàn học sinh Việt Nam chinh phục thành công giấc mơ học tập tại xứ sở kim chi.

6. Thời Gian Làm Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc Mất Bao Lâu?

Nắm rõ thời gian làm hồ sơ du học Hàn Quốc là yếu tố rất quan trọng để bạn chủ động lên kế hoạch học tập, sắp xếp thời gian học tiếng, cũng như chuẩn bị các thủ tục cần thiết mà không bị trễ kỳ tuyển sinh của trường. Trung bình, thời gian xử lý hồ sơ du học Hàn Quốc tại Du học Việt Star thường kéo dài từ 2 đến 3 tháng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và thời điểm nộp hồ sơ.

1. Thời Gian Chuẩn Bị Giấy Tờ Cá Nhân Và Học Vấn

Quá trình chuẩn bị giấy tờ như hộ chiếu, giấy tờ học vấn, dịch thuật, công chứng thường mất từ 2 – 4 tuần. Vì vậy, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh thiếu sót hay cập nhật giấy tờ mới nếu cần.

2. Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Tại Trường Và Lãnh Sự Quán

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Du học Việt Star sẽ giúp bạn gửi hồ sơ sang trường đại học Hàn Quốc để xét duyệt. Thời gian xét hồ sơ tại trường dao động khoảng 3 – 4 tuần, tùy theo tiến độ xử lý của từng trường.

Tiếp theo là bước xin visa du học Hàn Quốc, thời gian xét duyệt visa thông thường từ 2 – 3 tuần, nhưng có thể lâu hơn vào mùa cao điểm tuyển sinh. Do đó, bạn nên bắt đầu làm hồ sơ trước kỳ nhập học ít nhất 3 – 4 tháng để không bị động về mặt thời gian.

3. Đồng Hành Xuyên Suốt Để Đảm Bảo Kịp Tiến Độ

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ thành công mỗi năm, Du học Việt Star luôn đồng hành từng bước từ A đến Z để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, chính xác và hoàn thành đúng hạn. Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ theo dõi sát sao tiến trình của bạn, từ khâu chuẩn bị giấy tờ, luyện phỏng vấn đến khi nhận được visa và sẵn sàng bay sang Hàn Quốc nhập học.

Nếu bạn đang băn khoăn về thời gian chuẩn bị hồ sơ của mình có kịp cho kỳ nhập học sắp tới hay không, hãy liên hệ ngay Du học Việt Star để được kiểm tra lộ trình và nhận tư vấn miễn phí.

7. Vì sao nên chọn làm hồ sơ du học tại Việt Star

Khi quyết định du học Hàn Quốc, việc lựa chọn trung tâm tư vấn uy tín là yếu tố quan trọng quyết định đến tỷ lệ đậu visa và chất lượng hành trình du học của bạn. Trong số rất nhiều đơn vị trên thị trường hiện nay, Du học Việt Star tự hào là địa chỉ được đông đảo học viên và phụ huynh tin tưởng lựa chọn nhờ những lợi thế vượt trội dưới đây.

1. Cam Kết “Đậu Visa Mới Đóng Phí” Minh Bạch, An Toàn

Không giống các đơn vị khác yêu cầu đóng tiền theo từng giai đoạn, Du học Việt Star cam kết chỉ thu phí sau khi học viên đã đậu visa. Điều này giúp học viên và phụ huynh hoàn toàn yên tâm tài chính, tránh rủi ro và không lo phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đây cũng là chính sách thể hiện trách nhiệm và sự đồng hành thực chất của Việt Star với từng học viên.

2. Miễn Phí Học Tiếng Hàn Và Ký Túc Xá Tại Trung Tâm

Việt Star không chỉ hỗ trợ làm hồ sơ mà còn đào tạo tiếng Hàn miễn phí, giúp học viên nâng cao năng lực ngôn ngữ để tự tin phỏng vấn với trường và Lãnh sự quán. Đặc biệt, học viên còn được ở ký túc xá miễn phí trong suốt thời gian học tiếng tại trung tâm, tiết kiệm chi phí sinh hoạt và tập trung học tập trong môi trường nghiêm túc, chuyên nghiệp.

3. Đồng Hành Từ A Đến Z, Không Để Học Viên Đi Một Mình

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn và xử lý hồ sơ du học Hàn Quốc, Việt Star đồng hành xuyên suốt từ lúc bắt đầu làm hồ sơ đến khi học viên nhập học tại Hàn Quốc. Trung tâm hỗ trợ trọn gói từ:

• Chọn trường, chọn ngành phù hợp.

• Xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

• Luyện phỏng vấn với trường và Lãnh sự quán.

• Hướng dẫn chuẩn bị hành trang du học.

• Hỗ trợ sau khi sang Hàn Quốc học tập.

Ngoài ra, Việt Star còn liên kết trực tiếp với nhiều trường đại học top 1%, 2%, 3% tại Hàn Quốc, đảm bảo học viên có cơ hội học tập tại những ngôi trường uy tín, chất lượng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một trung tâm đồng hành trọn gói, minh bạch và tận tâm, Du học Việt Star chính là lựa chọn lý tưởng nhất giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ du học Hàn Quốc an toàn – tiết kiệm – hiệu quả.